數(shù)據(jù)透視表是一種相互的表，具有一定的運(yùn)算功能，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)用得上，可是excel透視表要如何建立呢?接下來我們就一起來具體的了解一下透視表的創(chuàng)建方式吧。

　　excel透視表——excel透視表創(chuàng)建步驟

若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ谙驅(qū)е校瑥墓ぷ鞅砹斜砘蛲獠繑?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，MicrosoftExcel自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。

如果使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)(外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在Excel之外的數(shù)據(jù)。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫)，則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和字段中。)的多個(gè)表(表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄(行)和字段(列)的形式存儲(chǔ)。)中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫(OLAP：為查詢和報(bào)表(而不是處理事務(wù))進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中)的數(shù)據(jù)。

　　excel透視表使用注意事項(xiàng)

數(shù)據(jù)透視表緩存

每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū)，所以就會(huì)縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

位置要求

如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們?cè)趦?nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。

更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表

在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel也會(huì)更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段(計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算)或計(jì)算項(xiàng)(計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算)，則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。

數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表

可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表。不過，每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí)，Excel都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表(相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改);因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表。對(duì)數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。

以上就是在創(chuàng)建一個(gè)透視表過程當(dāng)中經(jīng)常需要注意到的一些事項(xiàng)，這些問題或多或少都會(huì)影響到透視表的制作效果，所以希望大家能夠引起重視，如果各位還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng) 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷8、避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。 9、盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個(gè)數(shù)據(jù)清單。 10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行,以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 在制作數(shù)據(jù)透視表之前,制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)還是很重要的,還需要先檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否滿足上述要求,并進(jìn)數(shù)據(jù)透視表怎么做 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷首先,選中透視表上任意一個(gè)單元格,選擇【選項(xiàng)】-【數(shù)據(jù)透視圖】。 選擇一個(gè)合適的圖表類型,點(diǎn)擊【確定】按鈕。 這時(shí),就可以看到自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。 選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個(gè)單元格,菜單欄上將激活【選項(xiàng)】和【設(shè)計(jì)】兩個(gè)選項(xiàng)卡,可以對(duì)報(bào)表布局、樣式等進(jìn)行更多設(shè)置。 出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無效時(shí)如何...excel透視表教程 excel數(shù)據(jù)透視表修改樣式 | 文軍營銷1.首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。 2.如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。 3.數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視...創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷步驟1 單擊插入功能選項(xiàng),然后單擊表功能組中的數(shù)據(jù)透視表工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇數(shù)據(jù)透視表命令,如圖2所示。 圖2 步驟2 單擊選擇一個(gè)表格區(qū)域選項(xiàng),然后單擊表/區(qū)域右端的引用按鈕,如圖3所示。 圖3 步驟3 在工作表中拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊返回按鈕,如圖4所示。 圖4 步驟4 單擊選擇新工作表單選項(xiàng),然后...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營銷創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表。 定義行、列和值:將字段拖放到適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值。可以根據(jù)需要對(duì)值進(jìn)行聚合和計(jì)算。 過濾和排序:通過在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置過濾器和排序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)致的分析和展示。通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域 |...2、單擊插入選項(xiàng)卡,在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,如圖2所示,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,如圖3所示。 圖2 圖3 3、默認(rèn)情況下,Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,并會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中,因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。 如果需要重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,就用鼠標(biāo)選擇工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域。